Política de privacidad

Todos los datos tratados por DERBY HOTELS COLLECTION, S.L. están protegidos por medidas físicas, técnicas y organizativas para restringir al personal autorizado el acceso a la información, garantizando su integridad, disponibilidad y confidencialidad.

Únicamente solicitamos aquellos datos que son imprescindibles para cumplir con la finalidad de su tratamiento.

El Usuario se hace responsable de la veracidad de los datos personales que facilita a DERBY HOTELS COLLECTION, S.L. y se compromete a comunicar cualquier alteración de los mismos.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

En cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 y de la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, le informamos que los responsables del tratamiento de sus datos son DERBY HOTELS COLLECTION, S.L. con domicilio social en la calle Valencia, 284, 08007, Barcelona.

FINALIDAD

Sus datos serán tratados con una o varias de las siguientes finalidades:

1. GESTIONAR UN PRESUPUESTO O UNA RESERVA COMO PARTICULAR: en caso de que usted solicite un presupuesto para la celebración de un evento o una reserva de habitación o mesa en uno de nuestros hoteles, apartamentos, aparthoteles o restaurantes -como particular- a través de los formularios "Reservas" "Ofertas" o "Solicitud de Presupuesto" sus datos serán tratados con la finalidad de facilitarle la información necesaria para formalizar la contratación de su petición o reserva, así como gestionar la relación comercial/contractual y los procesos de cobro y contabilidad de los servicios finalmente contratados.
2. GESTIONAR LA RELACIÓN CON AGENCIAS Y EMPRESAS: en caso de que quiera tener acceso a las tarifas y condiciones para profesionales (a través del formulario “Agencias y Empresas”) en la contratación de alojamientos y en la en la organización de reuniones y eventos, sus datos serán tratados con la finalidad de facilitarle la información necesaria para formalizar la contratación de los servicios deseados, así como gestionar la relación comercial/contractual y los procesos de cobro y contabilidad de los servicios finalmente contratados y/o el pago de las comisiones y honorarios devengados.
3. FACILITARLE INFORMACIÓN O LA PARTICIPACIÓN EN EVENTOS PROMOCIONALES O EN EL BLOG: en caso de que usted solicite información específica y/o general, periódica o no, o desee participar en algún evento promocional o en el blog, mediante uno de los siguientes formularios: “Contacto”, “Newsletter”, “Blog” y/o “Login Área Privada/Prensa”, sus datos serán tratados para facilitarle información sobre todos los servicios del grupo DERBY HOTELS COLLECTION, incluyendo el Museu Egipci de la Fundació Arqueológica Clos, que puedan ser de su interés -incluso por medios electrónicos- y para facilitarle también la participación en eventos promocionales o en el blog.
4. GESTIONAR SU CANDIDATURA PARA UNA VACANTE LABORAL: En caso de que usted quiera optar a una vacante de empleo dentro del grupo DERBY HOTELS COLLECTION (incluyendo al Museu Egipci de la Fundació Arqueológica Clos) y facilitar su currículum vitae a través del formulario “Ofertas de Empleo”, sus datos serán tratados para gestionar el proceso de selección.

DESTINATARIOS Y TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

Sus datos podrán ser comunicados y/o transferidos internacionalmente a Administraciones Públicas y Autoridades y a otros terceros por obligación legal, además de a cualquier empresa o entidad propia o colaboradora del grupo DERBY HOTELS COLLECTION (incluyendo el Museu Egipci de la Fundació Arqueológica Clos) y a otros terceros cuando sean necesarios para el cumplimiento de las finalidades especificadas.

En caso de asistir a un evento promocional, es posible que su imagen personal sea captada mediante fotografía y/o video con finalidades promocionales y difundida por la web o por medios de comunicación, por lo que deberemos contar con su autorización expresa para su uso atemporal, sin límites geográficos y de forma gratuita o de otro nodo no podemos garantizar su asistencia a los eventos.

BASES DE LEGITIMACIÓN

1. Si la finalidad del tratamiento es GESTIONAR UN PRESUPUESTO O UNA RESERVA COMO PARTICULAR: la base jurídica que hace legítimo este tratamiento y las comunicaciones y posibles transferencias internacionales es el contrato o precontrato del que usted forma parte; y, también, su consentimiento expreso, que usted manifiesta de forma libre, informada y claramente afirmativa al aceptar la presente Política de Privacidad y al rellenar el formulario, respecto de cualquier otra finalidad que pueda no estar legitimada por el contrato o precontrato.
2. Si la finalidad del tratamiento es GESTIONAR LA RELACIÓN CON AGENCIAS Y EMPRESAS: la base jurídica que hace legítimo este tratamiento y las comunicaciones y posibles transferencias internacionales es el contrato o precontrato del que usted y su empresa forman parte; y, también, su consentimiento expreso, que usted manifiesta de forma libre, informada y claramente afirmativa al aceptar la presente Política de Privacidad y al rellenar el formulario, respecto de cualquier otra finalidad que pueda no estar legitimada por el contrato o precontrato.
3. Si la finalidad del tratamiento es FACILITARLE INFORMACIÓN O LA PARTICIPACIÓN EN EVENTOS PROMOCIONALES O EN EL BLOG: (incluyendo el Museu Egipci de la Fundació Arqueológica Clos, incluso por medios electrónicos) la base jurídica que hace legítimo este tratamiento y las comunicaciones y posibles transferencias internacionales es su consentimiento expreso, que usted manifiesta de forma libre, informada y claramente afirmativa al aceptar la presente Política de Privacidad y al rellenar el formulario correspondiente. En el caso de solicitar la asistencia a un evento promocional, usted manifiesta también su consentimiento expreso al posible uso de su imagen personal (captada mediante fotografía o video) de forma libre, informada y claramente afirmativa al rellenar el formulario específico correspondiente.
4. Si la finalidad del tratamiento es GESTIONAR SU CANDIDATURA PARA UNA VACANTE LABORAL: la base jurídica que hace legítimo este tratamiento y las comunicaciones y posibles transferencias internacionales es su consentimiento expreso, que usted manifiesta de forma libre, informada y claramente afirmativa al aceptar la presente Política de Privacidad y al rellenar el formulario correspondiente y facilitar su currículum vitae.

USO Y PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Si usted no nos facilita todos los datos solicitados en el correspondiente formulario, es posible que no podamos satisfacer su solicitud. En cualquier caso, no se elaborarán perfiles ni se adoptarán decisiones individuales de forma automatizada a partir de sus datos.

En aquellos tratamientos legitimados mediante su consentimiento expreso, sus datos se conservarán hasta que usted solicite su supresión o revoque ese consentimiento, salvo en el caso de candidatos que facilitan su currículum, en cuyo caso la información será destruida de forma segura en un plazo máximo de 1 año, una vez finalizado el proceso de selección.

Si la base de legitimación es un contrato o precontrato, sus datos serán conservados mientras estos sean necesarios para mantenerlo vigente y hasta 5 años después de su vencimiento o hasta que prescriba cualquier obligación legal de conservarlos.

DERECHOS DE LOS INTERESADOS

Usted tiene derecho a revocar cualquier consentimiento que haya otorgado y a acceder a la información que tenemos de usted, a rectificarla, a suprimirla, a oponerse a su tratamiento, a solicitar la limitación del tratamiento o a pedir la portabilidad de sus datos. Para ello, tan sólo precisa comunicarlo mediante escrito firmado, adjuntando una fotocopia de cualquier documento oficial válido que acredite su identidad (DNI, pasaporte…), dirigido a: PROTECCIÓN DE DATOS - DERBY HOTELS COLLECTION, S.L. calle Valencia, 284, 08007, Barcelona. TEL. +34 93 366 88 00 E-mail: marketing@derbyhotels.com.

También tiene derecho a presentar una reclamación ante una Autoridad de Control.

En caso de ejercicio de derechos por medio de representante, será necesario que la solicitud se acompañe de autorización expresa y copia de DNI, pasaporte o documento oficial equivalente del representante y del representado.